Consultoría en Planificación de Eventos Oficiales y Empresariales

El servicio consiste en analizar los requerimientos de empresas e instituciones, sobre los que trabajar en forma conjunta en la planificación de los eventos, coordinando funciones y tareas.
Detallamos a continuación algunos eventos en los que podremos asesorarlos:
*Seminarios, *Cocktails, *Desayunos y Almuerzos de trabajo (externos),  *Reuniones internas, *Presentaciones e Inauguraciones, *Jornadas, *Firma de Convenios,  *Conferencias, *Fiestas de Fin de Año.

El servicio de consultoría y asesoramiento incluye:

La selección de la sede: (que mejor se adapte a los objetivos y el tipo de reunión), el contacto con los proveedores más confiables.

Contacto con los mejores proveedores de cada área: (catering, ambientación, sonido & iluminación, etc).

Confección de invitaciones: (aplicando criterios de la comunicación protocolar escrita) y el follow up telefónico (clave para lograr convocatoria).

Diseño protocolar de mesas y estrados para la estratégica ubicación de anfitriones e invitados (elaboración de hipótesis pensadas para el logro de objetivos).

Elaboración de programas y guión del locutor (establecer los tiempos y secuencias del evento).

Elaboración de gacetillas de prensa: (la información escrita conociendo el estilo de este tipo de comunicación,  para lograr su publicación).

Estrategias de difusión en medios de comunicación, marketing del evento (compra de espacios, reportajes, conferencias  de prensa, folletos, etc).

Coordinación permanente en la instancia de ejecución del evento (aspectos técnicos,  recepción de invitados, control de los tiempos del programa, y flexibilidad y profesionalismo para reaccionar con acciones concretas ante los imprevistos).