

Planificación y ejecución de: Presentaciones, Seminarios, Conferencias, Workshops, Jornadas, Firma de Convenios, Inauguraciones, Visitas a Planta
¿Por qué una empresa debería contemplar la gestión de reuniones o eventos? 
Las compañías exitosas entienden la importancia de afianzar a las personas en un lugar, relacionar a los líderes con su equipo de trabajo, promover la integración y generar acciones de enlace con clientes actuales y potenciales. Es por eso que cuando los eventos son frecuentes, bien enfocados y auténticos, se logra transmitir el sentido de propósito y posicionar la imagen empresarial en los diversos públicos.
Algunos beneficios:
– Afianzar vínculos laborales con compromiso, energía y lealtad
– Resolver problemas en los equipos, a través de espacios para fomentar la participación y el espíritu creativo
– Fortalecer el concepto de misión, visión y valores de la empresa
– Premiar el esfuerzo del equipo y el trabajo realizado
– Conseguir nuevos clientes y afianzar los actuales
– Optimizar la imagen de la compañía en los distintos públicos
– Los eventos son considerados como importantes tácticas en el marco de un plan integrado de Marketing y Comunicación
¿Qué tipo de eventos nos encargamos de diseñar y planificar para las empresas o instituciones?
– Seminarios / Jornadas de actualización y capacitación
– Conferencias de prensa
– Lanzamiento o presentación de servicios y/o productos
– Celebraciones institucionales
– Convenciones de venta
– Inauguraciones de sedes / Visita a planta
– Reuniones internas
– Firma de convenios
– Stand en ferias o exposiciones
– Congresos de sociedades científicas
Brindamos asesoramiento integral sobre todos los aspectos organizativos
 Análisis de objetivos a alcanzar considerando el plan de Comunicación o las estrategias de Marketing de la compañía
Análisis de objetivos a alcanzar considerando el plan de Comunicación o las estrategias de Marketing de la compañía Selección de la sede de acuerdo al tipo de evento
Selección de la sede de acuerdo al tipo de evento Contacto con proveedores (acreditaciones, audio y video, catering, hotelería, traslados)
Contacto con proveedores (acreditaciones, audio y video, catering, hotelería, traslados) Diseño de invitaciones, banners, back de prensa, fondo de escenario
Diseño de invitaciones, banners, back de prensa, fondo de escenario Elaboración del programa
Elaboración del programa Ubicación protocolar en estrados, mesas, paneles, primera fila de auditorios
Ubicación protocolar en estrados, mesas, paneles, primera fila de auditorios Seguimiento y confirmación de asistencia de disertantes, invitados especiales y funcionarios de gobierno
Seguimiento y confirmación de asistencia de disertantes, invitados especiales y funcionarios de gobierno Acciones de difusión en medios de comunicación y redes sociales
Acciones de difusión en medios de comunicación y redes sociales Coordinación general durante la ejecución de la actividad
Coordinación general durante la ejecución de la actividad Diseño de encuestas como instrumento de medición del grado de satisfacción de los asistentes
Diseño de encuestas como instrumento de medición del grado de satisfacción de los asistentes
